Print Halaman Bolak-balik Microsoft Office

print atau cetak halaman pasti kerap dilakukan, beberapa hari ini saya ditugasi untuk print buku laporan. ketika saya print utuh tidak bolak balik, terjadi penebalan dan pemborosan kertas. Sehingga dokumen tersebut kelihatan tebal banget.

untuk menyiasati itu akhirnya saya putuskan untuk print/cetak bolak balik. setelah test beberapa lembar timbul kejanggalan, jarak sebelah kiri untuk bagian di staples, berbeda dengan halaman baliknya, sehingga menjadi sangat tidak pas ketika mau di staples.

untuk menyiasati biar sama antara halaman 1 dan halaman 2 (baliknya) ternyata bisa di setting pada microsoft office nya, yaitu dengan menggunakan mirror margins.

adapun caranya adalah sebagai berikut (office 2007)

  • klik tab page layout
  • expand page setup (kilk tombol tandah panah kecil pada page setup)
  • pada multiple pages, pilih mirror margins.
  • klik OK untuk selesai setting

Sedangkan untuk cara print bolak balik adalah sebagai berikut

  • pilih print
  • properties – page setup
  • centang duplex printing
  • atau bisa juga manual dengan print halaman ganjil (odd) kemudian selanjutnya cetak halaman genap (even)

Membuat Format Buku dengan Ms Word

 Ada banyak sekali orang2 yang bertanya kepada saya; “Bagaimana siCh cara membuat format buku?”

“Mudah sekali”, jawab saya. Semuanya sudah tersedia di Ms Word. Tinggal kita memformatnya saja.

Perlu sedikit saya jelaskan apa itu format buku itu. Kebanyakan orang-orang jika mengetik di Ms Word, jika mengeprint hasil kerjanya, biasanya satu kertas untuk satu halaman. Tapi kalau format buku itu lain lagi; misalnya kita memformat buku, dan jumlah halamannya ada 16 maka jika kita print maka dalam satu lembar kertas akan keluar dua halaman yang berpasangan ; yakni:

halaman 1 dengan 16;

halaman 15 dengan 2;

halaman 3 dengan 14;

… terakhir halaman 8 dengan 9.

Bentuknya lebih unik, menarik dan bersahaja.

Caranya bagaimana? Saya akan jelaskan secara ringkas…

  1. Buka file Ms Word; baik dengan file yang baru maupun file yang sudah ada isinya (ada tulisan/hasil ketikan anda).
  2. klik “File > Page Setup” (untuk Ms Word 2003 kebawah) atau tekan “ALT+F+U” (untuk Ms Word semua versi termasuk 2007)
  3. Pada tab “margin”, cari pilihan “multiple pages” yang tadinya “normal”, ubah menjadi “bookfold”
  4. Pindah pada tab “paper”, lalu pilih kertas yang akan kita jadikan buku; pilih “paper size”-nya. Misalnya: “A4″.
  5. Klik “OK”

Jadilah format buku yang kita idam-idamkan.

  1. Syarat pembuatan format ini, jumlah halaman sebaiknya kelipatan empat; 4, 8, 16, ….40….. dst. Jadi tidak ada halaman kosong. Kalaupun halaman yang terbentuk
  2. Halaman 1 adalah sampul depan
  3. Halaman 2 adalah sampul depan bagian dalam
  4. Halaman terakhir yang kelipatan 4 adalah sampul belakang.
  5. Halaman no 2 dari akhir adalah sampul belakang bagian belakang.

Silakan mencoba. kalau ada pertanyaan/ada yang kurang jelas, silakan tulis dalam kolom komentar. Jazakumullah ahsanal jaza. Semoga bermanfaat!

 

Tentang Munawir Muhammad

Hidup ini perjuangan untuk mencari bekal kedepan rahmat didahulukan dari cobaan

Posted on 15/02/2012, in Tutorial. Bookmark the permalink. 1 Komentar.

  1. Assalamu alaikum mas munawir,
    saya mau bertanya :
    1. bagaimana caranya agar letak gambar yang saya sertakan dalam format buku yang dibuat tidak berpindah tempat saat di print ? (tampilan print preview bagus, tapi hasil printnya, gambar suka berpindah di hal lain.
    2. bagaimana cara untuk ngeprint halaman tertentu aja dg tampilan format buku dg manual duplex (karena hal. tsb ada kesalahan)? susah bgt mas! masa harus nge-print pake “all” terus dg cara manual duplex, padahal yg mau di print 2 lbr hasil perbaikan (bukan semua halamannya), maksudnya supaya ga boros kertas mas….
    matur nuwun sebelumnya.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

  • %d bloggers like this: